Архив

Состав архивных фондов

На хранении в Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования "Севастопольский государственный университет" находятся часть архивного фонда Севастопольского национального технического университета и архивный фонд СГУ.

I. Архивный фонд Севастопольского национального технического университета (до 1994 года – Севастопольский приборостроительный институт, с 1994 года по 2001 год – Севастопольский государственный технический университет).

На депозитарном хранении в Севастопольском государственном университете находятся следующие документы Севастопольского национального технического университета:

  • приказы по личному составу работников за 1995 - 2014 годы;
  • приказы по личному составу студентов за 1995 - 2014 годы;
  • приказы по личному составу слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации за 1995-2014 годы;
  • личные дела студентов за 1963-2014 годы;
  • журналы выдачи дипломов за 1995-2014 годы;
  • личные дела аспирантов за 1995 - 2014 годы;
  • личные карточки работников формы Т-2 за 1995 - 2014 годы;
  • лицевые счета и расчетные ведомости по заработной плате работников за 1995-2014 годы;
  • личные документы (аттестаты о среднем образовании, дипломы, трудовые книжки), не полученные гражданами после окончания обучения (отчисления) или после увольнения с работы.

Виды запросов и обращений, принимаемых к исполнению:

  • о периоде и форме обучения;
  • о выданных документах об образовании;
  • о прохождении практики (за период с 1995 по 2014 год);
  • о периоде работы (за период с 1995 по 2014 год);
  • о заработной плате (за период с 1995 по 2014 год);
  • о выдаче личных документов.

Виды выдаваемых документов:

  • архивная справка;
  • архивная выписка;
  • архивная копия;
  • личные документы (аттестаты и дипломы об образовании, трудовые книжки);
  • историческая справка о переименовании учебного заведения.

Примечание:

В распоряжении ГКУ "Архив города Севастополя" находятся:

  • все сохранившиеся архивные документы Севастопольского национального университета ядерной энергии и промышленности (ранее – Севастопольский национальный институт ядерной энергии и промышленности);
  • все сохранившиеся архивные документы Севастопольского городского гуманитарного университета (ранее - Институт усовершенствования учителей, Севастопольский институт последипломного образования);
  • все сохранившиеся документы Севастопольского морского колледжа КГАВТ им. гетмана П. Конашевича – Сагайдачного (ранее – Севастопольский судостроительный техникум, Севастопольский политехнический техникум).

Также, в ГКУ "Архив города Севастополя" переданы следующие документы Севастопольского национального технического университета:

  • документы постоянного хранения (документы по аттестации и аккредитации, приказы по основной деятельности и т.д.);
  • приказы по личному составу работников и обучавшихся по 1994 год включительно;
  • личные карточки работников формы Т-2, уволившихся в 1994 году и ранее;
  • сведения о заработной плате работников по 1994 год включительно;
  • личные дела рабоников по 2014 год включительно;
  • личные дела аспирантов по 1994 год включительно;
  • журналы выдачи дипломов по 1994 год включительно;
  • документы СКБ «Прибой»;
  • документы Учебно-экспериментальных мастерских СПИ – СГТУ.

II. Архивный фонд Федерального государственного автономного образовательного учреждения «Севастопольский государственный университет» (до мая 2015 года - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Севастопольский государственный университет»).

Состав фонда:

  1. Основные документы постоянного хранения за 2015 – 2016 годы:

    • приказы по основной деятельности;
    • протоколы заседаний Ученого совета;
    • протоколы заседаний кафедр;
    • протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий;
    • основные образовательные программы высшего образования, срок действия которых закончился;
    • документы по финансово-хозяйственной деятельности (планы, отчеты)
  2. Основные документы по личному составу за 2015 – 2016 годы:

    • приказы по личному составу работников;
    • приказы по личному составу студентов;
    • личные дела работников, выпустившихся студентов и аспирантов;
    • сведения по заработной плате работников (сведения о выплате стипендий отсутствуют).

Виды запросов и обращений, принимаемых к исполнению:

  • о периоде обучения;
  • о выданных документах об образовании;
  • о прохождении практики;
  • об аккредитации и аттестации учебного заведения;
  • о выдаче личных документов.

Виды выдаваемых документов:

  • архивная справка;
  • архивная выписка;
  • архивная копия;
  • личные документы (аттестаты и дипломы об образовании, трудовые книжки);
  • историческая справка о переименовании учебного заведения.

Примечания:

Справки о периоде работы в СГУ с 01.01.2015 года выдаются подразделением кадров.

Справки о заработной плате в СГУ с 01.01.2015 года выдаются бухгалтерией.

{{name}}

{{step.step}}

{{step.name}}

Кнопка наверх