Оформление служебной командировки производится в соответствии с Положением о служебных командировках работников федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Севастопольский государственный университет» (2023 год).

Руководитель структурного подразделения готовит служебную записку в соответствии с Приложением №1 к Положению о служебных командировках:

Шаг 1: Подписанную руководителем структурного подразделения служебную записку командируемый работник согласовывает в каб. Г-210 (экспортный контроль).

Шаг 2: Далее командируемый работник согласовывает служебную записку в отделе экономического планирования (каб. Г-208) для подтверждения наличия средств и указания источника финансового обеспечения.

Шаг 3: Согласовывает с главным бухгалтером каб. Г-305, а также оформляет Решение о командировании в электронном виде.

Шаг 4: Служебная записка с отметкой экспортного контроля, отметкой отдела экономического планирования о наличии (либо отсутствии) запланированных средств, с визой главного бухгалтера передается в Дирекцию административных процессов (Г-203) для согласования с ректором (либо лицом его замещающим) и издания приказа о командировке.

Шаг 5: Перед началом командировки командируемый работник обязан ознакомиться с приказом под подпись (каб. Г-203), написать заявление о выдаче денежных средств под отчет в соответствии с Приложением № 4 к Положению о служебных командировках (каб. Г-305).

По возвращении из командировки работник обязан:

• в срок, не превышающий 3 (трёх) рабочих дней после возвращения из командировки или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчёт
  об израсходованных суммах в бухгалтерию университета (Г-305). К авансовому отчёту необходимо приложить документы, подтверждающие фактически осуществлённые расходы;
• в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней после возвращения из командировки, предъявить письменный отчёт о командировке в Дирекцию административных процессов. Отчёт должен быть утверждён (принят) курирующим проректором.