Версия для слабовидящих

                          

Регламент работы Ученого совета СевГУ

1. Общие положения

1.1.  Регламент работы ученого совета федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования

«Севастопольский государственный университет» (далее соответственно - Регламент; Университет) разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом Университета и определяет порядок организации работы ученого совета Университета, проведения его заседаний, принятия решений и контроля их исполнения.

1.2.  Ученый совет Университета является коллегиальным органом Университета, осуществляющим общее руководство Университетом.

1.3.  Ученый совет Университета принимает решения по вопросам, отнесенным к его компетенции уставом Университета, а также по вопросам организации внутренней деятельности ученого совета Университета.

1.4.  По политическим, социально-экономическим, культурно- просветительским и другим общим вопросам ученый совет Университета может выступить с резолюциями, заявлениями, обращениями, принимаемыми в том же порядке, что и постановления, решения ученого совета Университета.

1.5.  Деятельность ученого совета Университета основывается на гласности, коллективном обсуждении и решении вопросов, ответственности перед работниками и обучающимися Университета.

1.6.  Порядок формирования и состав ученого совета Университета определяется уставом Университета, Положение об ученом совете Университета, Положением о конференции работников и обучающихся.

1.7.  Ученым советом Университета могут создаваться по отдельным вопросам деятельности Университета постоянные и временные комиссии. 

2. Порядок формирования плана работы и повестки дня ученого совета Университета

2.1.  Ученый совет Университета работает на основании полугодовых (годовых) планов, утверждаемых на заседании ученого совета Университета.

2.2.  Проект плана работы ученого совета Университета формируются на основании предложений ректора Университета, членов ученого совета Университета, руководителей структурных подразделений, общественных организаций Университета.

2.3.  До вынесения на рассмотрение на заседание ученого совета Университета проект плана работы согласовывается руководителями структурных подразделений, ответственными за подготовку вопросов, и курирующими эти подразделения проректорами.

2.'4. В исключительных случаях в план работы ученого совета Университета после его утверждения могут быть внесены изменения. Предложения о внесении изменений в план работы ученого совета Университета с соответствующим обоснованием предоставляются ученому секретарю ученого совета Университета членами ученого совета Университета, руководителями структурных подразделений и общественными организациями Университета не позднее, чем за месяц до даты вынесения вопроса на рассмотрение ученого совета Университета.

2.5.  По инициативе членов ученого совета Университета, в установленном настоящим Регламентом порядке, на рассмотрение ученого совета Университета могут быть включены вопросы, не предусмотренные полугодовым (годовым) планом. Вопрос о включении такого предложения в повестку дня предварительно согласовывается председателем ученого совета Университета по представлению курирующего проректора.

2.6.  Внеочередное заседание ученого совета Университета может проводиться по инициативе ректора Университета или на основании письменного требования не менее чем 2/3 членов ученого совета Университета. Председатель ученого совета Университета рассматривает заявление о созыве внеочередного заседания в течение 7 календарных дней со дня его получения и в случае необходимости созывает внеочередное заседание. Информация о времени и месте проведения внеочередного заседания, а также о вопросах, которые будут

включены в повестку дня внеочередного заседания ученого совета Университета, доводится до сведения членов ученого совета Университета.

2.7.  Проект повестки дня очередного заседания ученого совета Университета формируется ученым секретарем ученого совета Университета, утверждается председателем ученого совета Университета и доводится ученым секретарем ученого совета Университета до членов ученого совета Университета и иных заинтересованных лиц не позднее, чем за 3 календарных дня до запланированной даты очередного заседания по электронной почте или другим средствам связи.

2.8.  Повестка дня утверждается ученым советом Университета в начале каждого заседания. По предложению членов ученого совета Университета в нее могут быть включены дополнительные вопросы при поддержке большинства присутствующих членов ученого совета Университета.

2.9.  Члены ученого совета Университета - докладчики по вопросу повестки дня - предоставляют материалы ученому секретарю ученого совета Университета не позднее, чем за 7 календарных дней до даты заседания ученого совета Университета на бумажном и электронном носителях. В случае не предоставления в указанный срок материалов или при наличии замечаний, требующих существенной доработки проекта решения или нормативного документа (положения), председатель ученого совета Университета может принять решение об исключении данного вопроса из повестки дня или его переносе на следующее заседание ученого совета Университета.

2.1О. В исключительных случаях вопрос в повестку дня заседания ученого совета Университета может быть включен решением председателя ученого совета Университета.

2.11.  Материалы, представляемые на заседания ученого совета Университета, должны включать: справку по существу вопроса повестки дня, проект решения ученого совета Университета и, при необходимости, проекты приказов (распоряжений) ректора Университета.

2.12.  Представляемые материалы и проекты решений. должны быть подписаны членом ученого совета Университета, ответственным за подготовку вопроса, и согласованы ученым секретарем ученого совета Университета. Ученый секретарь ученого совета Университета организует предварительное рассмотрение вопросов повестки дня соответствующими комиссиями ученого совета Университета (при наличии комиссий).

3. Порядок проведения заседания ученого совета Университета

3.1.  Заседания ученого совета Университета проводятся не реже чем 1 раз в 3 месяца, кроме летнего периода.

3.2.  Перед началом заседания ученого совета Университета проводится регистрация членов ученого совета Университета.

3.3.  Председатель ученого совета Университета правомочен открыть заседание ученого совета Университета, если для участия в нем зарегистрировалось не менее 50 процентов его списочного состава.

3.4.  Заседания ученого совета Университета являются открытыми для всех работников и обучающихся Университета. В заседаниях ученого совета Университета с правом совещательного голоса могут принимать участие приглашенные лица.

3.5.  В исключительных случаях может проводиться закрытое заседание ученого совета Университета, созываемое по инициативе председателя ученого совета Университета. Решение о созыве закрытого заседания рассылается членам ученого совета Университета не позднее, чем за 3 календарных дня до даты заседания ученого совета Университета. На закрытое заседание ученого совета Университета приглашаются только члены ученого совета Университета.

3.6.  Порядок обсуждения вопросов повестки дня ученого совета Университета утверждается решением членов ученого совета Университета, присутствующих на заседании ученого совета Университета, и вносится в протокол заседания ученого совета Университета.

3.7.  Заседание ученого совета Университета начинается с утверждения повестки дня.

3.8.  Необходимое время для доклада, содоклада лицам, выступающим в прениях, устанавливается членами ученого совета Университета :в начале заседания.

3.9.  Если докладчик превысил отведенное ему время для выступления или выступает не по обсуждаемому вопросу, председатель ученого совета Университета после одного предупреждения может прервать выступление.

3.10.  Председатель ученого совета Университета на заседании ученого совета Университета вправе удалить из зала заседаний приглашенных лиц, в случае если они мешают работе ученого совета Университета.

3.11.  Прения прекращаются по решению ученого совета Университета, принятому большинством присутствующих членов ученого совета Университета.

3.12.  После прекращения прений докладчик и содокладчик имеют право выступить с заключительным словом.

3.13.  Члены ученого совета Университета, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений, вправе приобщить подписанные тексты своих выступлений к протоколу заседания ученого совета Университета.

4. Порядок голосования и принятия решений

4.1.  Решения ученого совета Университета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ученого совета Университета, если иное не установлено законодательством или уставом Университета.

4.2.  При голосовании по одному вопросу член ученого совета Университета, присутствующий на заседании, имеет один голос, подавая его за или против принятия решения либо воздерживаясь от принятия решения.

4.3.  Форма голосования (открытое или тайное) определяется на заседании решением присутствующих членов ученого совета Университета, если иное не установлено законодательством или уставом Университета.

4.4.  Решение ученого совета Университета принимается тайным голосованием в следующих случаях:

  • по вопросам проведения конкурсного отбора на должность; по вопросам присвоения ученых званий;
  • по вопросам выдвижения в члены-корреспонденты и академики;
  • по требованию не менее  50 процентов членов ученого совета Университета, присутствующих на заседании ученого совета Университета;
  • в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.5.  Для проведения тайного голосования ученый совет Университета открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе не менее трех человек. Счетная комиссия открытым голосованием избирает председателя . Член ученого совета Университета, кандидатура которого баллотируется, не может входить в состав счетной комиссии. Для участия в тайном голосовании каждый член ученого совета Университета получает один бюллетень для голосования.

4.6.  По окончании голосования члены счетной комиссии в отдельном помещении вскрывают урну, подсчитывают голоса, оформляют протоколы голосования. Председатель счетной комиссии объявляет результаты голосования, которые утверждаются ученым советом Университета.

4.7.  Открытое голосование в ученом совете Университета проводится путем поднятия рук и подсчета голосов. Подсчет голосов проводит председатель ученого совета Университета.

4.8.  После объявления председателем ученого совета Университета о начале голосования никто не вправе прервать голосование.

4.9.  По окончании подсчета голосов председатель объявляет принято решение или не принято (отклонено).

4.10. Если при определении результатов голосования выявятся процедурные ошибки, то по решению ученого совета Университета может быть проведено повторное голосование.

4.11.  В случае равенства числа голосов членов ученого совета Университета «за» и «против» по обсуждаемому вопросу проводится повторное голосование. В случае равенства голосов при повторном голосовании вопрос снимается с обсуждения и его рассмотрение переносится на следующее заседание ученого совета Университета.

4.12.  При рассмотрении вопроса конкурсного отбора ученый совет Университета руководствуется Положением о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.07.2015 № 749, Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников, Положением об ученом совета Университета и настоящим Регламентом.

4.13.  Решение ученого совета Университета считается принятым, если за него проголосовало большинство его членов, присутствующих на заседании, при явке не менее 50 процентов списочного состава ученого совета Университета.

4.14.  Результаты голосования по всем вопросам повестки дня ученого совета Университета вносятся в протокол заседания ученого совета Университета, который подписывается председателем ученого совета Университета и ученым секретарем ученого совета Университета.

4.15.  Решения ученого совета Университета вступают в силу и доводятся до сведения работников Университета после издания соответствующего приказа ректора Университета.

4.16.  Ректор может не вводить в действие решение ученого совета Университета в случае, если оно противоречит действующему законодательству и уставу Университета.

5. Порядок оформления и исполнения решений, принятых на заседаниях ученого совета Университета

5.1.  Решения ученого совета Университета оформляются протоколом.

5.2.  Руководителям структурных подразделений, работникам Университета, являющимся исполнителями решений ученого совета Университета, на основании их письменного заявления направляются выписки из протоколов заседаний ученого совета Университета.

5.3.  В поручениях, содержащихся в решениях ученого совета Университета, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения. Если конкретный срок исполнения не указан, то поручение подлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца) считая от даты подписания протокола ученого совета Университета.

5.4.  Если поручение, содержащееся в решении ученого совета Университета, дано нескольким лицам (структурным подразделениям), указанный в поручении первым, является главным исполнителем поручения, организует необходимую работу и несет ответственность за его исполнение в полном объеме и в установленные сроки.

5.5.  Контроль за исполнением решения ученого совета Университета осуществляет заместитель председателя ученого совета Университета и ученый секретарь ученого совета Университета.

5.6.  Протоколы заседаний ученого совета Университета и материалы к ним являются документами постоянного срока хранения. В течение 3-х лет протоколы и материалы хранятся у ученого секретаря ученого совета Университета. В конце каждого календарного года ученый секретарь ученого совета Университета совместно с архивным отделом Университета организует работу по передаче по описи на архивное хранение протоколов заседаний ученого совета Университета и материалов к ним, у которых истек 3-х летний срок хранения.

6. Порядок организации работы комиссий ученого совета Университета

6.1.  Для обеспечения своей деятельности ученым советом Университета могут создаваться по отдельным вопросам деятельности постоянные и временные комиссии (далее - Комиссии) из числа членов ученого совета Университета с привлечением научно-педагогических работников и обучающихся Университета, с определением функций и состава этих Комиссий.

6.2.  Работу Комиссии организует ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

6.3.  По поручению председателя ученого совета Университета или ученого секретаря ученого совета Университета Комиссия предварительно готовит для доклада вопросы, выносимые на рассмотрение ученого совета Университета.

6.4.  Мнение Комиссии не является обязательным для принятия решения ученым советом Университета по указанному вопросу.

6.5.  В своей работе Комиссии руководствуются законодательством Российской Федерации, уставом Университета, Положением об ученом совете Университета, настоящим Регламентом, решениями ученого совета Университета, а также приказами и распоряжениями ректора Университета.

6.6.  Количественный, персональный состав и председатели постоянных Комиссий утверждаются ученым советом Университета открытым голосованием.

6.7.  Постоянные Комиссии образуются на срок полномочий ученого совета Университета.

7. Заключительные положения

7.1.  Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения приказом ректора Университета.

7.2.  Внесение изменений и дополнений в настоящий Регламент осуществляется путем подготовки изменений, дополнений или проекта Регламента в новой редакции.

7.3.  Предложения по изменению или дополнению настоящего Регламента принимаются на заседании ученого совета Университета..

8. Регистрация и хранение

8.1. Настоящий Регламент подлежит регистрации и хранению .:в составе документов организационно-распорядительного характера номенклатуры дел Управления документооборота и контроля.