Порядок создания (выявления) РИД и обеспечения его правовой охраны
На схеме представлена процедура согласования и учёта стоимости РИД
ШАГ 1.
Руководитель работ определяет характер РИД:
- служебный – РИД запланирован в рамках договоров, исполнителем по которым является Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Севастопольский государственный университет» (Университет);
- инициативный – РИД выявлен сотрудником (сотрудниками) Университета при выполнении трудовых функций. Решение о создании «инициативного» РИД и последующем предоставлении ему правовой охраны принимается в том случае, если выявленный РИД имеет потенциал коммерциализации.
Далее необходимо заполнить Уведомление о запланированном (выявленном) результате интеллектуальной деятельности (РИД).
Бланк Уведомления необходимо выбрать в зависимости от вида РИД (выбор осуществляет автор / авторы по рекомендации Центра трансфера технологий):
1. Изобретение.
2. Полезная модель.
3. Промышленный образец.
4. Программа для ЭВМ.
5. База данных.
6. Топология интегральной микросхемы.
7. Товарный знак.
8. Ноу-хау.
По результатам рассмотрения уведомления о запланированном (выявленном) РИД директор ЦТТ в течение 5 (пяти) рабочих дней направляет автору (авторам) ответ, который может содержать следующие варианты решения:
- о создании и последующем предоставлении правовой охраны потенциальному РИД;
- об отказе в предоставлении правовой охраны потенциальному РИД (кроме запланированных РИД);
- о возврате уведомления инициатору на доработку с обоснованием причин возврата.
В этом случае инициатор может подать скорректированное уведомление повторно, но не более 2 раз.
ШАГ 2.
В случае принятия решения о создании РИД Центр трансфера технологий в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней направляет уведомление в Отдел экономического планирования (далее – ОЭП) для расчёта плановой сметы.
ОЭП на основании представленного уведомления в срок не более 5 (пяти) рабочих дней формирует плановую смету на создание РИД
и направляет её в ЦТТ.
Директор ЦТТ в течение 2 (двух) рабочих дней после получения
от ОЭП плановой сметы оформляет служебную записку на имя проректора
по инновационной деятельности с рекомендацией о создании РИД.
В случае принятия проректором по инновационной деятельности положительного решения относительно создания и последующего предоставления правовой охраны РИД директор ЦТТ в срок не более 5 (пяти) рабочих дней подготавливает проект приказа о создании РИД и вносит его на подпись проректору по инновационной деятельности.
В случае отказа в создании и последующего предоставления правовой охраны РИД инициатор может подать скорректированное уведомление повторно, но не более 2 раз.
В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты издания приказа ЦТТ осуществляет необходимые действия по заключению договора с автором (авторами) о выплате вознаграждения за служебный РИД.
ШАГ 3.
Научный руководитель организует работы по созданию РИД
и осуществляет расходование средств на создание РИД в соответствии с приказом о создании РИД и плановой сметой расходов, которая является приложением к этому приказу.
Написание заявки на получение правовой охраны РИД, равно как
и описание секрета производства (ноу-хау), осуществляется автором (научным руководителем) РИД во взаимодействии с Центром трансфера технологий.
ЦТТ предоставляет необходимые формы для заполнения и осуществляет методическое сопровождение их заполнения.
Авторы (научные руководители) РИД в электронном виде предоставляют в ЦТТ необходимый пакет документов в зависимости от вида РИД:
1. Государственная регистрация изобретения.
Для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации изобретения, выдачи патента заявителем представляются:
1.1. Заявление о выдаче патента с указанием автора изобретения и заявителя - лица, обладающего правом на получение патента, а также места жительства или места нахождения каждого из них.
1.1.1. Форма заявления о выдаче патента на изобретение.
1.1.2. Образец заполнения заявления о выдаче патента на изобретение.
1.2. Описание изобретения, раскрывающее его сущность с полнотой, достаточной для осуществления изобретения специалистом в данной области техники.
1.1.1. Описание изобретения.
1.1.2. Образец описания изобретения.
1.3. Формула изобретения, ясно выражающая его сущность и полностью основанная на его описании.
1.3.1. Формула изобретения.
1.3.2. Образец формулы изобретения.
1.4. Чертежи и иные материалы, если они необходимы для понимания сущности изобретения.
1.4.1. Чертежи изобретения.
1.4.2. Образец чертежей изобретения.
1.5. Реферат.
1.5.1. Реферат изобретения.
1.5.2. Образец реферата изобретения.
1.6. Требования к документам заявки на выдачу патента на изобретение.
2. Государственная регистрация полезной модели.
Для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации полезной модели, выдачи патента заявителем представляются:
2.1. Заявление о выдаче патента с указанием автора полезной модели и заявителя - лица, обладающего правом на получение патента, а также места жительства или места нахождения каждого из них.
2.1.1. Форма заявления о выдаче патента на полезную модель.
2.1.2. Образец заполнения заявления о выдаче патента на полезную модель.
2.2. Описание полезной модели, раскрывающее его сущность с полнотой, достаточной для осуществления полезной модели специалистом в данной области техники.
2.1.1. Описание полезной модели.
2.1.2. Образец описания полезной модели.
2.3. Формула полезной модели, относящаяся к одному техническому решению, ясно выражающую ее сущность и полностью основанную на ее описании.
2.3.1. Формула полезной модели.
2.3.2. Образец формулы полезной модели.
2.4. Чертежи, если они необходимы для понимания сущности полезной модели.
2.4.1. Чертежи полезной модели.
2.4.2. Образец чертежей полезной модели.
2.5. Реферат.
2.5.1. Реферат полезной модели.
2.5.2. Образец реферата полезной модели.
2.6. Требования к документам заявки на выдачу патента на полезную модель.
3. Государственная регистрация промышленного образца.
Для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации промышленного образца, выдачи патента заявителем представляются:
3.1. Заявление о выдаче патента с указанием автора промышленного образца и заявителя - лица, обладающего правом на получение патента, а также места жительства или места нахождения каждого из них.
3.1.1. Форма заявления о выдаче патента на промышленный образец.
3.1.2. Образец заполнения заявления о выдаче патента на промышленный образец.
3.2. Описание промышленного образца.
3.3. Комплект изображений изделия, дающих полное представление о существенных признаках промышленного образца, которые определяют эстетические особенности внешнего вида изделия.
3.4. Чертеж общего вида изделия, конфекционную карту, если они необходимы для раскрытия сущности промышленного образца.
3.5. Требования к документам заявки на выдачу патента на промышленный образец.
4. Государственная регистрация программы для ЭВМ и выдача свидетельства.
Для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации программы для ЭВМ и выдача свидетельства заявителем представляются:
4.1. Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового.
4.1.1. Форма заявления о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.1.2. Образец заполнения заявления о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.2. В случае подачи заявления на бумажном носителе, если сведения о программе для ЭВМ, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявления, составляется дополнение к заявлению.
4.2.1. Форма дополнения к заявлению о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.2.2. Образец заполнения дополнения к заявлению о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.3. Документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении.
4.3.1. Форма согласия автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.3.2. Образец заполнения формы согласия автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.4. Подтверждение согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.4.1. Форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.4.2. Образец заполнения согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ.
4.5. Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ (листинг программы на CD, DVD диске), включая реферат.
4.5.1. Титульный лист записывается на CD, DVD диске вместе с распечаткой исходного текста программы единым файлом в формате PDF/A.
4.5.2. Образец реферата программы для ЭВМ.
4.6. Правила оформления заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ.
5. Государственная регистрация базы данных и выдача свидетельства.
Для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации базы данных и выдача свидетельства заявителем представляются:
5.1. Заявление о государственной регистрации базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового.
5.1.1. Форма заявления о государственной регистрации базы данных.
5.1.2. Образец заполнения заявления о государственной регистрации базы данных.
5.2. В случае подачи заявления на бумажном носителе, если сведения о базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявления, составляется дополнение к заявлению.
5.2.1. Форма дополнения к заявлению о государственной регистрации базы данных.
5.2.2. Образец заполнения дополнения к заявлению о государственной регистрации базы данных.
5.3. Документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении.
5.3.1. Форма согласия автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении о государственной регистрации базы данных.
5.3.2. Образец заполнения формы согласия автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении о государственной регистрации базы данных.
5.4. Подтверждение согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации базы данных.
5.4.1. Форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации базы данных.
5.4.2. Образец заполнения согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации базы данных.
5.5. Депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, включая реферат.
5.5.1. Титульный лист записывается на CD, DVD диске вместе с распечаткой исходного текста базы данных единым файлом в формате PDF/A.
5.5.2. Образец реферата базы данных.
5.6. Правила оформления заявки на государственную регистрацию базы данных.
5.7. Дополнительные рекомендации по форме представления депонируемых материалов, идентифицирующих базу данных, регистрация которой осуществляется в соответствии с п. 4 ст. 1259 ГК РФ (по авторскому праву).
6. Государственная регистрация топологии интегральной микросхемы и выдача свидетельства.
Для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации топологии интегральной микросхемы и выдача свидетельства заявителем представляются:
6.1. Заявление о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового.
6.1.1. Форма заявления о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы.
6.1.2. Образец заполнения заявления о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы.
6.2. В случае подачи заявления на бумажном носителе, если сведения о топологии интегральной микросхемы, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявления, составляется дополнение к заявлению.
6.2.1. Форма дополнения к заявлению о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы.
6.2.2. Образец заполнения дополнения к заявлению о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы.
6.3. Документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении.
6.3.1. Форма согласия автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы.
6.3.2. Образец заполнения формы согласия автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы.
6.4. Подтверждение согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы.
6.4.1. Форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации базы данных.
6.4.2. Образец заполнения согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации базы данных.
6.5. Депонируемые материалы, идентифицирующие топологию интегральной микросхемы, включая реферат.
6.6. Требования к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию топологии интегральной микросхемы.
7. Регистрация товарного знака и выдача свидетельства.
Для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации товарного знака и выдача свидетельства заявителем представляются:
7.1. Заявка на государственную регистрацию обозначения в качестве товарного знака РФ.
7.1.1. Форма заявки на государственную регистрацию обозначения в качестве товарного знака РФ.
7.1.2. Образец заполнения заявки на государственную регистрацию обозначения в качестве товарного знака РФ.
7.2. Заявляемое обозначение.
7.3. Перечень товаров/услуг, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков.
7.4. Описание заявляемого обозначения.
7.5. Требования к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака, и прилагаемым к ней документам и их формы.
8. Регистрация Ноу-хау.
8.1. Формулирование Инициативы и/или приём в работу подписанное с контрагентом Соглашение о конфиденциальности информации.
8.2. Подготовка служебной записки (СЗ), согласование с ответственным лицом, выполняющим функции Центра регистрации Инициатив и Соглашений и направление СЗ курирующему проректору на рассмотрение.
ШАГ 4.
ЦТТ осуществляет следующие действия по регистрации прав
на ОИС:
- направление заявки в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС);
- ведение переписки до принятия окончательного решения о выдаче
или об отказе в выдаче патента;
- контроль за своевременной оплатой патентных пошлин.
В отношении секретов производства (ноу-хау) ЦТТ осуществляет действия по введению режима коммерческой тайны в соответствии с Положением о режиме конфиденциальности информации.
Для оплаты государственных пошлин используются средства
в соответствии с приказом о создании РИД.
В случае отказа ФИПС в предоставлении правовой охраны РИД
или в случае невозможности создания секрета производства (ноу-хау) директор ЦТТ инициирует заседание Комиссии по вопросам управления правами на РИД для решения вопроса о дальнейшей судьбе такого РИД (ноу-хау).
ШАГ 5.
При получении охранных документов на РИД либо при введении режима коммерческой тайны согласно действующему в Университете Положению о режиме конфиденциальности информации ЦТТ в срок не более 5 (пяти) рабочих дней информирует об этом автора / авторов.
При получении уведомления научный руководитель / автор в срок не более 5 (пяти) рабочих дней представляет в ЦТТ отчёт о создании РИД.
Фактическая смета расходов является обязательным приложением
к отчёту. Научный руководитель / автор направляет в бухгалтерию запрос
о предоставлении информации о фактически понесённых Университетом расходах.
Бухгалтерия в срок не более 3 (трёх) рабочих дней со дня получения запроса представляет научному руководителю / автору фактическую смету расходов на создание РИД для включения в отчёт информации о фактической стоимости РИД.
По результатам рассмотрения отчёта о создании РИД директор ЦТТ в срок не более 3 (трёх) рабочих дней принимает решение о внесении вопроса об утверждении отчёта о создании РИД в повестку дня заседания Комиссии по вопросам управления правами на РИД либо направляет отчёт инициатору на доработку.
Отчёты о создании РИД рассматриваются на заседании Комиссии
по вопросам управления правами на РИД (далее – Комиссия) в соответствии с Регламентом. По результатам рассмотрения отчёта о создании РИД Комиссия принимает решение о его утверждении. Данное решение оформляется протоколом.
ШАГ 6.
Комиссия в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента принятия соответствующего решения направляет в Комиссию по поступлению и выбытию активов утверждённый отчёт о создании РИД и копии охранных документов на РИД для принятия решения о постановке РИД на бухгалтерский учёт.
После постановки РИД на бухгалтерский учёт бухгалтерия в срок
не позднее 3 (трёх) рабочих дней информирует ЦТТ о данном факте.
Ежегодно, не позднее 28 декабря текущего года, Комиссия проводит анализ действующих охранных документов для определения целесообразности поддержания их в силе путём уплаты ежегодных патентных пошлин на основе данных проведённой инвентаризации РИД.
Ежегодно, не позднее 28 декабря текущего года, ЦТТ и бухгалтерия проводят сверку данных о находящихся на учёте в Университете ОИС, в том числе по переданным правам на использование РИД, внесённых в качестве вклада в уставный капитал малых инновационных предприятий, созданных при участии Университета.
ШАГ 7.
В случае необходимости ЦТТ взаимодействует с научным руководителем / авторами при заключении лицензионных договоров о предоставлении неисключительных прав на использование объектов интеллектуальной собственности.
Университет 
EN 
SY 